Tư vấn thủ tục đính chính sai sót trên sổ đỏ

Đính chính sổ đỏ bị sai sót

Đính chính theo nghĩa tiếng Việt có nghĩa là sửa lại cho đúng những chỗ in, viết, nói sai. Ở đây do Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở đã được cấp cho người sử dụng đất nhưng có sai sót một trong các thông tin như: họ tên người sử dụng đất, ngày tháng năm sinh của người sử dụng đất, sai về địa chỉ thửa đất, sai về địa chỉ thường trú của người sử dụng đất, sai các thông tin về thửa đất khác…nên cần phải làm thủ tục đính chính hay sửa lại cho đúng để khi thực hiện các giao dịch liên quan tới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không gặp những khó khăn.

Vì nhiều lý do khác nhau mà tại thời điểm nhận sổ đỏ hay Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc các giấy tờ liên quan người sử dụng đất không để ý tới những lỗi bị sai sót của sổ đỏ – giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đến khi thực hiện các thủ tục liên quan như mua bán, chuyển nhượng quyển sử dụng đất, thừa kế quyền sử dụng đất, thế chấp quyền sử dụng đất…mới phát hiện ra những sai sót ấy.

1.Căn cứ đính chính sai sót sổ đỏ

Căn cứ Khoản 1 Điều 106 Luật đất đai số 45/2013/QH13 quy định:

“Điều 106. Đính chính, thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp

Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây:
a) Có sai sót thông tin về tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận của người đó;
b) Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận.”

Do vậy, khi có sai sót thông tin về thửa đất thì người sử dụng đất có thể thực hiện thủ tục đính chính thông tin thửa đất trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sao cho đúng với thực tế.

Điều 86 Nghị định 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 05 năm 2014 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai hướng dẫn chi tiết thủ tục đính chính sai sót của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất – sổ đỏ đã cấp như sau:

“Điều 86. Thủ tục đính chính Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp

Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót cho Văn phòng đăng ký đất đai để đính chính. Trường hợp sai sót do lỗi của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thì người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phải có đơn đề nghị để được đính chính.

Trường hợp Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót thì thông báo cho người sử dụng đất biết và yêu cầu người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện đính chính.

Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra; lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót; lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính vào Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót; đồng thời chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Trường hợp đính chính mà người được cấp Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng có yêu cầu cấp đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì Văn phòng đăng ký đất đai trình cơ quan có thẩm quyền để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.”
Hồ sơ đính chính sai sót sổ đỏ

Khoản 3 Điều 10 của 24/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 05 năm 2014 quy định về hồ sơ địa chính quy định cụ thể những hồ sơ mà người sử dụng đất phải chuẩn bị để thực hiện thủ tục đính chính sai sót của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hay còn gọi là đính chính sổ đỏ, đính chính sổ hồng gồm:

“3. Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp gồm có:

a) Đơn đề nghị đính chính đối với trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản phát hiện sai sót trên Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp;
b) Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.”

Ngoài những giấy tờ nêu trên, người sử dụng đất có thể phải cung cấp các giấy tờ khác để chứng minh cho yêu cầu đính chính sai sót thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thông tin sai sót trên sổ đỏ là có căn cứ.

Ví dụ: Họ và tên trên sổ đỏ không khớp với chứng minh nhân dân, hộ khẩu và giấy khai sinh thì người sử dụng đất phải cung cấp giấy khai sinh để làm căn cứ, đối chứng bởi có giấy khai sinh mới đi làm hộ khẩu được, sau khi có hộ khẩu mới làm được chứng minh nhân dân hoặc căn cước/hộ chiếu.

Đính chính sai sót sổ đỏ ở đâu?

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì người sử dụng đất cần tìm hiểu thực hiện thủ tục đính chính sai sót thông tin trên sổ đỏ được thực hiện ở đâu. Theo quy định nêu trên thì việc đính chính sai sót thông tin của sổ đỏ được nộp hồ sơ và thực hiện tại Văn phòng đăng ký đất đai. Tuy nhiên ở các vùng nông thôn thì thủ tục này thường được nộp hồ sơ tại cơ quan địa chính thuộc xã/phường.

Mẫu đơn đính chính sổ đỏ

Mẫu đơn mới nhất dùng để thực hiện việc đính sai sót thông tin trên sổ đỏ hay giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là mẫu Đơn đề nghị cấp lại, cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo Mẫu số 10/ĐK (quy định tại Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường)

Dịch vụ đính chính sai sót trên sổ đỏ

Khi người sử dụng đất, khách hàng không trực tiếp thực hiện thủ tục đính chính những sai sót khi phát hiện ra vì không có thời gian, vì khoảng cách địa lý hoặc vì nhiều lý do khác nhau. Khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn thủ tục đính chính sai sót sổ đỏ và cách xử lý.

Nếu khách hàng đồng ý sử dụng dịch vụ của chúng tôi thì khách hàng chỉ cần gửi các hồ sơ theo hướng dẫn của chúng tôi bao gồm:

Giấy ủy quyền;
Hợp đồng dịch vụ pháp lý;
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất – sổ đỏ bản chính;
Các giấy tờ liên quan khác để chứng minh yêu cầu đính chính sai sót là có căn cứ.